Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: [21/03/2025]

La presente Informativa sulla Privacy descrive le modalità di raccolta, utilizzo, conservazione e protezione dei dati personali degli utenti che accedono e utilizzano la piattaforma Talent Connect, di proprietà di ThinkTank Corporate SRL, con sede legale in Via Anco Marzio n.94 Fiumicino (Rm), email: info@thinktankcorporate.com.

La società, in qualità di Titolare del trattamento, garantisce che i dati saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, in particolare il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Tipologie di dati raccolti

Attraverso l’utilizzo della piattaforma, raccogliamo le seguenti categorie di dati:

a. Dati forniti volontariamente dall’utente:

Nome e cognome
Indirizzo email
Numero di telefono
Ruolo aziendale e dipartimento
Azienda di appartenenza
Dati di login (username, password criptata)
Altri dati comunicati volontariamente (es. feedback, commenti, valutazioni interne)

b. Dati raccolti automaticamente:

Dati di accesso e log di sistema
Indirizzo IP
Tipo di dispositivo e sistema operativo
Geolocalizzazione approssimativa
Cookie (vedi sezione dedicata)

2. Finalità del trattamento

I dati raccolti sono trattati per le seguenti finalità:

Gestione tecnica della piattaforma
Creazione e gestione degli account utente
Comunicazioni interne tra azienda e dipendenti
Valutazione e miglioramento del clima aziendale
Analisi aggregate e reportistica HR
Invio di comunicazioni di servizio
Adempimento di obblighi legali o regolamentari

3. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati è lecito in quanto basato su:

Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (es. registrazione e fruizione del servizio)
Legittimo interesse del titolare nel miglioramento dei processi organizzativi aziendali
Consenso esplicito ove richiesto (es. cookie di profilazione, attività promozionali)
Obblighi legali ai quali è soggetta ThinkTank Corporate SRL

4. Modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti elettronici e informatici, con logiche organizzative e di sicurezza coerenti con gli obblighi del GDPR. Misure tecniche e organizzative adeguate sono adottate per prevenire accessi non autorizzati, perdita, diffusione o distruzione dei dati.

5. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti. In particolare:

Dati dell’account: fino alla disattivazione o richiesta di cancellazione
Dati di log: massimo 12 mesi
Dati amministrativi e fiscali: 10 anni, come da obblighi normativi

6. Destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati a:

Collaboratori e dipendenti di ThinkTank Corporate SRL
Provider di servizi informatici e cloud (es. hosting, CRM, mailing)
Partner e consulenti aziendali autorizzati
Autorità pubbliche in adempimento di obblighi di legge

Tutti i soggetti terzi saranno nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, ove applicabile.

7. Trasferimento di dati all’estero

I dati potranno essere trasferiti verso paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), esclusivamente se il destinatario garantisce un livello adeguato di protezione, in conformità agli articoli 44 e seguenti del GDPR.

8. Diritti dell’Interessato

L’utente, in qualità di Interessato, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, ovvero:

Diritto di accesso ai dati
Diritto di rettifica
Diritto alla cancellazione (oblio)
Diritto alla limitazione del trattamento
Diritto alla portabilità dei dati
Diritto di opposizione
Diritto di revoca del consenso

Per esercitare i diritti o per informazioni:
📧 privacy@thinktankcorporate.it

Inoltre, è possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

9. Cookie Policy

La piattaforma utilizza cookie tecnici, analitici e di profilazione per garantire il corretto funzionamento del servizio e per migliorare l’esperienza dell’utente.

👉 Visualizza la nostra Cookie Policy completa e gestisci i consensi al seguente link:
🔗 https://www.iubenda.com/privacy-policy/98948254/cookie-policy

10. Modifiche alla presente Privacy Policy

La presente Informativa può essere soggetta ad aggiornamenti. Gli utenti saranno informati tramite comunicazioni dirette o avvisi sulla piattaforma. È responsabilità dell’utente verificarne periodicamente il contenuto.
https://www.iubenda.com/privacy-policy/98948254

11. Contatti del Titolare del Trattamento

ThinkTank Corporate SRL
📍 Sede legale: Via Anco Marzio n.94 Fiumicino (Rm)
📧 Email: amministrazione@thinktankcorporate.com
📞 Tel: +39 3208966800